Inventário de estoque

O inventário de estoque é um processo de contagem de mercadorias no qual é feita uma listagem completa de todos os itens armazenados no estoque.

É um procedimento importante para manter o seu estoque em dia, para que todos os pedidos possam ser atendidos corretamente.

Na rotina de inventário de estoque as movimentações gerais ficam registradas e é mais simples para posteriormente serem consultadas caso necessário.

Veja o vídeo explicativo e comentado clicando na imagem no final do artigo, abaixo do tutorial escrito.

1. É necessário estar realizando o preenchimento de uma planilha no Libre Office ou Bloco de notas e bipar todos os produtos do seu estoque (códigos de produto ou EAN;

2. Acesse o seu painel Magazord;

3. Estoque  → Inventário;

4. Incluir;

5. Insira uma descrição (do que se trata a movimentação para organização interna);

6. Desmarque as flags “Relacionar todos os produtos dos depósitos nas contagens” e “Relacionar apenas os produtos que possuírem estoque”

7. Na aba “Depósitos” selecione o(s) depósito(s) que deseja ajustar o estoque;

8. Gravar

9. Um novo arquivo na tela de consulta de inventário será gerado. Selecione-o e clique em “Contagem de produtos”;

10. Importar;

11. Selecione o depósito que deseja ajustar
    
    Selecione o tipo de importação (código que utilizou na planilha para contabilizar o estoque)
    
    Anexe a planilha criada no campo “Arquivo”;
    
    

12. Gravar;
    Após esta confirmação o sistema irá exibir a quantidade dos produtos indicadas na planilha (contagem) em comparação com a quantidade do mesmo produto no sistema.

13. Retorne para a aba “Consulta de inventário”;

14. Selecione novamente o inventário criado → Alterar situação → Em andamento;

15. Em seguida, selecione novamente o registro do inventário → Alterar situação → Finalizar;

16. Preencha o parecer (para seu controle interno)

17. Selecione a flag “Realizar ajustes no estoque” para que o sistema ajuste automaticamente as alterações conforme a planilha
    Selecione a flag “Zerar o estoque dos produtos não relacionados” caso deseje que o sistema zere as quantidades de todos os códigos que não constam na contagem

18. Gravar

Ainda ficou com alguma dúvida? Assista o tutorial em vídeo!